Informujemy, że Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie  realizuje projekt: "Rozbudowa systemów IT w Miejskim Szpitalu Zespolonym w Olsztynie" dofinansowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy (KPO) czyli finansowany przez Unię Europejską, w Inwestycji D1.1.2: „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych”. UMOWA NR KPOD.07.03-IP.10-0443/25/KPO/638/2025/393

Wartość projektu to 9 681 147,15 zł, z czego 7 943 258, 61 zł pochodzi z Funduszy Europejskich!

Wkład własny z budżetu miasta Olsztyna ma wynieść 1 737 887, 54 zł.

Projekt realizowany przez Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie – podmiot ujęty w systemie podstawowego szpitalnego zabezpieczenia świadczeń opieki zdrowotnej (PSZ) – ma na celu kompleksową modernizację infrastruktury informatycznej w obszarze diagnostyki, leczenia i obsługi administracyjnej (wobec kończącego się wsparcia dla obecnego sprzętu) oraz zwiększenia odporności na rosnące zagrożenia cyfrowe.
Projekt ma na celu kompleksową transformację cyfrową i znaczące wzmocnienie cyberbezpieczeństwa. 

Działania podzielono na cztery strategiczne zadania, które wzajemnie się uzupełniają, tworząc zintegrowane i bezpieczne środowisko cyfrowe.

1. Integracja i rozbudowa Systemów Informatycznych
To zadanie koncentruje się na konsolidacji i rozszerzeniu kluczowych systemów szpitalnych. Planuje się:

• rozszerzenie katalogu EDM o nowe wzory (zgodne z CEZ), budowę klastra wirtualizacyjnego (4 serwery fizyczne, macierz, przełączniki SAN/CORE) dla zwiększenia dostępności i skalowalności, wdrożenie 2 serwerów bazodanowych w trybie HA dla ciągłości działania. Ponadto, zapewnimy ciągłość zasilania (2 UPS-y serwerownia, 15 UPS-ów sieć) i wyposażymy personel w 80 stacji roboczych oraz 5 dla administratorów IT.

2. Digitalizacja dokumentacji medycznej
Celem tego zadania jest pełna cyfryzacja dokumentacji medycznej dla efektywnego zarządzania danymi pacjentów. Główne działania obejmują wdrożenie modułu indeksacji dokumentacji medycznej (zaległej i bieżącej) z funkcją zbiorczego podpisywania, co usprawni zarządzanie i zapewni realizację wskaźników. Dodatkowo, wdrożony zostanie system i tablety do podpisu elektronicznego z integracją z HIS, umożliwiając bezpapierowy obieg dokumentów.
3. Działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa Szpitala

Wzrost cyberzagrożeń wymaga kompleksowego podejścia do bezpieczeństwa danych. To zadanie wzmocni ochronę infrastruktury i danych szpitala:

• Zakup licencji silnika bazy danych dla HIS/RIS/PACS oraz przedłużenie wsparcia dla Oracle, zapewniając stabilne i bezpieczne środowisko danych.
• Wydłużenie gwarancji dla medium backupowego i oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych oraz modernizacja medium w serwerowni zapasowej, zwiększając odporność na utratę danych.
• Wdrożenie UTM brzegowego, rozbudowa i przedłużenie wsparcia systemu analizy logów, dla proaktywnego wykrywania zagrożeń.
• Wydłużenie gwarancji dla WAF oraz wsparcia dla ochrony poczty e-mail i oprogramowania NAC, wzmacniając ochronę infrastruktury.
• Zakup przełączników dostępowych 48- i 24-portowych z PoE, zwiększając przepustowość i elastyczność sieci.
• Wdrożenie ochrony stacji roboczych i serwerów XDR oraz oprogramowania do wieloskładnikowego uwierzytelniania, podnosząc poziom bezpieczeństwa.
• Szkolenia dla IT i platforma szkoleniowa dla pracowników szpitala, podnosząc świadomość i kompetencje w zakresie cyberbezpieczeństwa.
• Audyt IT i SZBI oraz zatrudnienie inżyniera projektu, zapewniając profesjonalne zarządzanie i ocenę zgodności.

4. Wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do Centralnego Repozytorium Danych Medycznych
To zadanie otwiera szpital na nowoczesne technologie AI i integrację z ogólnopolskimi systemami wymiany danych medycznych i pozwoli zrealizować wskaźniki projektu.
Rezultaty projektu:

• wzrost odporności infrastruktury szpitalnej na zagrożenia cyfrowe,
• ciągłość działania systemów,
• zgodność z krajową architekturą e-zdrowia,
• większa dostępność i bezpieczeństwo dokumentacji,
• poprawa jakości obsługi pacjentów i zarządzania placówką
• automatyzacja i unifikacja procesów rejestrowania i przetwarzania danych medycznych.

Projekt wpisuje się w strategię cyfryzacji ochrony zdrowia i rozwój usług publicznych opartych na danych.

Etapy realizacji:

• wybór wykonawcy/dostawcy (PZP),
• realizacja projektu,
• zakończenie i rozliczenie.

Grupy docelowe:
Projekt odpowiada na potrzeby kluczowych grup docelowych w zakresie poprawy jakości, dostępności i bezpieczeństwa usług medycznych poprzez rozbudowę infrastruktury informatycznej oraz wdrożenie systemów zarządzania dokumentacją medyczną. Wielkość grupy docelowej oszacowano na podstawie GUS oraz danych zawartych w systemie inform, raportach/zestawieniach wewn. Wnioskodawcy.
1. Pacjenci korzystający z opieki szpitalnej i ambulatoryjnej – bezpośredni beneficjenci rezultatów projektu
Szacunkowa liczba beneficjentów rocznie: ok. 45 000 pacjentów ambulatoryjnych i 7 200 hospitalizowanych
Zidentyfikowane potrzeby:
• Ograniczona funkcjonalność i interoperacyjność obecnych systemów informatycznych – projekt przewiduje
wdrożenie systemów HIS, RIS, PACS oraz rozbudowę repozytorium EDM.
• Brak cyfrowego obiegu dok. – projekt obejmuje pełną digitalizację dokumentacji medycznej oraz wdrożenie podpisu elektronicznego.
• Trudności w zachowaniu ciągłości informacji klinicznej – projekt zakłada integrację z systemem P1 oraz centralnym repozytorium danych med.
• Niewystarczająca dostępność danych w czasie rzeczywistym – wdrożenie środowiska wysokiej dostępności, backupów i systemów bezpieczeństwa.
2. Osoby starsze i z niepełnosprawnościami – pacjenci o podwyższonych potrzebach informacyjnych i opiekuńczych
Szacunkowy udział wśród pacjentów: ponad 23% (osoby 65+), a także osoby przewlekle chore i z ograniczoną mobilnością.
Zidentyfikowane potrzeby:
• Ograniczony dostęp do dok. zdrowotnej – projekt zakłada cyfryzację kart informacyjnych, indeksację EDM oraz wdrożenie narzędzi umożliwiających szybki dostęp do danych.
• Zagrożenie zagubieniem dok. papierowej – utworzenie repozytorium EDM zwiększa bezpieczeństwo przechowywania danych.
• Trudności w komunikacji z personelem med. – przewidziano zakup komputerów AIO i urządzeń peryferyjnych w punktach kontaktu z pacjentem.
3. Opiekunowie pacjentów oraz osoby wspierające proces leczenia – użytkownicy pośredni
Szacunkowo objętych projektem: do 30 000 osób rocznie.
Zidentyfikowane potrzeby:
• Brak dostępu do bieżącej dok zdrowotnej pacjenta – integracja z P1 i repozytorium danych umożliwia wgląd w dane medyczne za zgodą pacjenta.
• Brak standaryzacji formularzy – wdrożenie wzorców dokumentów elektronicznych i systemów autoryzacji.
• Oczekiwanie na szybki przepływ informacji – projekt zapewnia rozbudowę serwerowni, segmentację sieci i infrastrukturę redundancji danych.
4. Personel medyczny i adm. szpitala – kluczowi użytkownicy systemów informatycznych
Liczba osób objętych wsparciem: ponad 700 pracowników.
Zidentyfikowane potrzeby:
• Brak wystarczających zasobów sprzętowych – projekt zakłada zakup stacji roboczych, serwerów, urządzeń do podpisu elektronicznego oraz digitalizacji.
• Ograniczone kompetencje w zakresie IT i bezpieczeństwa – projekt przewiduje szkolenia z cyberhigieny, zarządzania systemami i EDM.
• Konieczność utrzymania ciągłości działania – wdrożenie backupów, systemów zarządzania incydentami oraz polityki SZBI zgodnie z normą ISO/IEC 27001.
5. Społeczność lokalna powiatu olsztyńskiego i woj. warmińsko-mazurskiego – pośredni odbiorcy rezultatów projektu
Szacowana liczba mieszkańców: ok. 129 000 osób w powiecie i znacznie więcej w skali regionu (placówka o ponadlokalnym znaczeniu).
Zidentyfikowane potrzeby:
• Oczekiwanie na skrócenie czasu obsługi i lepszy dostęp do informacji – projekt zakłada pełną cyfryzację dokumentacji i integrację z ogólnopolskimi systemami.
• Zwiększone oczekiwania społeczne wobec bezpieczeństwa danych – wdrożenie rozwiązań zgodnych z RODO, KRI i NIS2.
• Ograniczona odporność placówki na zdarzenia kryzysowe – projekt zawiera elementy zarządzania ciągłością działania oraz audyt końcowy bezpieczeństwa IT.
Projekt odpowiada na rzeczywiste potrzeby grup docelowych, zapewniając poprawę efektywności, bezpieczeństwa i dostępności usług zdrowotnych z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych. Wzmacnia to zarówno potencjał operacyjny placówki, jak i odporność regionalnego systemu ochrony zdrowia.
Dziedzina projektu: KPOD Cyfryzacja w opiece zdrowotnej

Dofinansowane ze środków Unii Europejskiej (Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności – KPO): 7 943 258, 61 zł

Całkowita wartość projektu: 9 681 146,15  zł

Wartość wkładu własnego  z budżetu miasta Olsztyna 1 737 887, 54 zł.

#FunduszeEuropejskie #FunduszeUE #NextGenerationEU  #KorzyściDlaCiebie #NextGenerationEU 

Data publikacji: 02.02.2026